Ik bouw AI-agents en automatiseringen die het handwerk uit je bedrijf halen. Geen chatbot die leuk staat op je website, maar een laag die elke dag echt werk overneemt.
Voorbeeldweergave van een flow zoals we die bouwen — met jouw tools, jouw regels.
Werkt met de systemen die je al gebruikt
Bij de meeste bedrijven zit de rem niet op de verkoop, maar op alles daarna. Herken je dit?
Data die van A naar B wordt overgetypt
Uit de mail in het CRM, uit het CRM in de planning, uit de planning in de factuur. Elke stap kost tijd en levert fouten op.
De mailbox als werkvoorraad
Aanvragen, vragen en toezeggingen staan verspreid over mail, WhatsApp en Teams. Niemand weet zeker wat er nog open staat.
Kennis in hoofden en losse mappen
Antwoorden op vragen die je al honderd keer hebt gegeven staan in een oude offerte, een PDF of bij die ene collega.
Avonden vol inhaalwerk
Het echte werk gebeurt overdag, de administratie ’s avonds. Meer omzet betekent dan simpelweg meer overwerk.
Niet nóg een tool erbij. Een laag die het werk doet — afdeling voor afdeling, beginnend bij wat het meeste tijd kost.
Voorbeeldweergave. Wat er in jouw runner staat, bepalen we samen tijdens de scan.
Waar je een automatisering meestal mee vergelijkt, en wat er daarna gebeurt.
Bedragen zijn indicatief en bedoeld om de vergelijking te maken, niet als offerte.
Geen traject van maanden voordat je iets ziet. We werken in korte stappen met een werkend resultaat aan het eind van elke stap.
We lopen je processen door en zoeken het werk dat vaak terugkomt, veel tijd kost en volgens vaste regels gaat. Je krijgt een overzicht van kansen met een inschatting van tijdwinst — ook als je verder niets afneemt.
Je ontvangt een voorstel met scope, oplevermomenten en een vaste bouwprijs. Duidelijk wat er wél en niet in zit, zodat je een besluit kunt nemen zonder open eindes.
We bouwen het belangrijkste onderdeel eerst en zetten dat direct in gebruik. Je ziet elke week voortgang en kunt bijsturen voordat er iets vastligt.
Documentatie, uitleg aan je team en monitoring op fouten. Daarna kies je zelf: je gaat er alleen mee verder of we breiden elk kwartaal uit.
Een paar voorbeelden van automatiseringen zoals we die bouwen.
Installatie en techniek
Aanvragen uit mail en formulier worden automatisch uitgelezen, aangevuld met klantgegevens en omgezet naar een conceptofferte op basis van je eigen prijslijst. Jij checkt en verstuurt.
Groothandel en e-commerce
PDF-orders en facturen worden uitgelezen, gecontroleerd tegen de afgesproken prijzen en klaargezet in de boekhouding. Afwijkingen komen als melding bij de juiste persoon terecht.
Zakelijke dienstverlening
Alle procedures, contracten en eerdere adviezen ontsloten via één assistent in Teams. Het team krijgt antwoord met bronvermelding in plaats van te zoeken in mappen.
SJW Solutions is geen kantoor met een verdieping vol accountmanagers. Het is één bouwer die er een hekel aan heeft dat goede bedrijven avonden kwijt zijn aan overtypen, opzoeken en achteraanlopen.
Dat heeft twee kanten. Je krijgt geen gelikt salesverhaal en geen projectmanager ertussen — je krijgt degene die het bouwt aan de lijn. En die zegt het ook als iets géén goed idee is, want ik bouw liever niets dan iets dat je over drie maanden uitzet.
Alles wat ik maak, staat in jouw omgeving en is vastgelegd. Zodat het ook werkt als ik er niet naast zit — en je nooit aan mij vastzit.
Steef · SJW Solutions
Staat je vraag er niet bij? Mail gerust naar info@sjwsolutions.nl.
Alle vragen en antwoordenEen eerste werkende versie staat er meestal binnen twee tot drie weken na de opdracht. We beginnen met het onderdeel dat het meeste tijd kost, zodat je snel resultaat merkt in plaats van te wachten op één grote oplevering.
Vaak juist wel. Bij kleine teams is de tijd van één persoon meestal de bottleneck, en dan is een paar uur per week terugwinnen direct merkbaar. We beginnen klein en breiden alleen uit als het werkt.
Nee. Het uitgangspunt is dat we aansluiten op wat je al gebruikt. Blijkt tijdens de scan dat een pakket echt in de weg zit, dan zeggen we dat — maar de standaardroute is bouwen om je bestaande systemen heen.
We spreken vooraf af welke gegevens de automatisering mag zien en waar die worden opgeslagen. Waar mogelijk verwerken we binnen de EU en sluiten we een verwerkersovereenkomst. Bedrijfsdata gebruiken we nooit om modellen te trainen.
Elke stap die niet terug te draaien is — een offerte versturen, een factuur boeken — krijgt standaard een akkoordmoment. Daarnaast wordt elke actie gelogd, zodat je kunt terugzien wat er gebeurde en waarom. Fouten die we zien, verwerken we in de regels.
Je betaalt één bouwprijs voor een afgebakende scope, geen abonnement per gebruiker. Wat die prijs is, hangt af van hoeveel processen en koppelingen erbij komen kijken — dat rekenen we uit tijdens de gratis scan. Op de tarievenpagina staat precies hoe we tot een bedrag komen.
Nee. De oplossing staat in jouw omgeving en op jouw accounts, met documentatie erbij. Je kunt het beheer zelf oppakken of aan een andere partij overdragen zonder dat er iets omvalt.
Eén gesprek van een uur is genoeg om te zien of er iets te automatiseren valt. Je zit daarna nergens aan vast en houdt in elk geval een concreet overzicht over.