Zes situaties die we tegenkomen, en wat we er dan bouwen. Herken je je eigen bedrijf niet direct? De onderliggende patronen — overtypen, opzoeken, controleren — zijn overal hetzelfde.
Installatie en techniek
Aanvragen uit mail en formulier worden automatisch uitgelezen, aangevuld met klantgegevens en omgezet naar een conceptofferte op basis van je eigen prijslijst. Jij checkt en verstuurt.
Groothandel en e-commerce
PDF-orders en facturen worden uitgelezen, gecontroleerd tegen de afgesproken prijzen en klaargezet in de boekhouding. Afwijkingen komen als melding bij de juiste persoon terecht.
Zakelijke dienstverlening
Alle procedures, contracten en eerdere adviezen ontsloten via één assistent in Teams. Het team krijgt antwoord met bronvermelding in plaats van te zoeken in mappen.
Bouw en onderhoud
Foto’s en notities van de monteur worden omgezet naar een nette werkbon, gekoppeld aan de juiste opdracht en klaargezet voor facturatie. Ontbreekt er iets, dan krijgt de monteur nog dezelfde dag een seintje.
Zorg en welzijn
Gespreksnotities worden omgezet naar een gestructureerd verslag volgens jullie eigen format, met de gevoelige gegevens binnen de eigen omgeving. De behandelaar controleert en bevestigt.
Retail en horeca
Verkoopcijfers, leveringen en seizoenspatronen komen samen in één bestelvoorstel. De inkoper ziet wat er dreigt om te vallen in plaats van het achteraf te ontdekken.
Dat is eerder regel dan uitzondering. In één gesprek is meestal duidelijk of jouw proces zich leent voor automatisering — en zo niet, dan hoor je dat ook.